隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程進(jìn)一步加快，檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成一個(gè)備受關(guān)注的熱點(diǎn)。企業(yè)，學(xué)校，政府單位等都需要對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，來(lái)適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)。檔案管理信息化，就是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的傳輸，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，以期獲得最佳的工作效率。電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當(dāng)前的檔案信息錄入電腦，在電腦中構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并把各種檔案信息在電腦頁(yè)面中顯示，以方便用戶的查詢和借閱，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的科學(xué)、規(guī)范和有效的管理，為用戶提供高效率的檔案利用服務(wù)。電子檔案管理軟件具備可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)等特點(diǎn)。

1、檔案管理系統(tǒng)是基于文檔管理系統(tǒng)之上的擴(kuò)充產(chǎn)品，包含文檔管理系統(tǒng)全部功能。

2、檔案詳細(xì)顯示。

3、實(shí)物檔案的錄入、借還操作、在借統(tǒng)計(jì)等檔案管理功能。

4、新建案卷、案卷修改。

5、檔案列表。

6、檔案打印。

7、全引目錄打印、編輯。

8、檔案二維碼打印。

9、檔案二維碼識(shí)別。

10、統(tǒng)計(jì)及日志菜單。

11、檔案管理人員權(quán)限。

12、檔案數(shù)據(jù)字段自定義。

檔案管理系統(tǒng),通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過(guò)程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。 檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

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