一、產品背景

目前國內部分高校的實驗室管理仍采用傳統(tǒng)的人工管理方式，實驗實訓設備主要依靠教師和管理人員采用人工的方式管理和維護，技術落后，數據的存儲與使用困難，工作效率低，不僅實驗室的管理智能化與數字化很低，而且運行成本高，嚴重制約了創(chuàng)新人才培養(yǎng)與素質教育的發(fā)展。

實驗室管理現狀主要表現如下：

(1)實驗實訓設備采用人工登記方式，從采購、入庫、出庫、更新、盤查清點均為人工方式，不僅工作量繁重，容易出錯，而且不能對設備進行實時跟蹤、監(jiān)管與維護，造成設備丟失、損壞嚴重等現象，給管理人員帶來很大麻煩。

(2)實驗過程中產生的數據是以幾何級的增長，由于沒有公共的平臺或者服務器來存儲教師教學過程的有效數據，相同課程的資源重復建設，共享率低，造成時間和精力的浪費。

(3)傳統(tǒng)實驗室的門窗、燈光、電源均使用機械和手動方式開關，實驗室內環(huán)境的安全（如火災、非法入侵），在節(jié)假日或者非工作日無人監(jiān)管情況下，一旦出現盜竊、火災，不能實現遠程監(jiān)控并及時發(fā)現災情，不能體現智能化和信息化，將會給實驗設備造成損失。

(4)高校內大部分課程實踐性強，除了課堂的教學，必須利用更多的時間實踐來鞏固和提高，但是目前的實驗室開放管理由人工進行，不能滿足學生的實踐需求。

(5)缺少門禁系統(tǒng)。

(6)缺少物聯網管控，無法滿足更高層次的管理需求。

二、建設目標

改變傳統(tǒng)的實驗室管理模式，立足高校實驗室管理與實驗教學研究的標準、規(guī)范，建立滿足三級管理職能的智能化實驗室管理與服務平臺，對實驗室相關的教學任務、資源開放共享、耗材、危化品、環(huán)境監(jiān)測、安全準入與日常巡檢、數據上報（校級報表）等相關事務實現全方位、一體化的管理，最終達到實驗室管理從傳統(tǒng)人工紙質管理轉型為互聯網、物聯網、信息協(xié)同智能的目標，進一步為實驗室智慧化管理奠定堅實基礎。

三、產品特點

◇ 實驗室管理系統(tǒng)可以高效地、靈活地進行實驗室日常管理和實驗教學管理；

◇ 管理系統(tǒng)使師生實驗互動、信息交流變得方便及時；

◇ 簡化實驗室管理程序，提高工作效率，加大了信息公開的透明度和及時性；

◇ 實現了對外開放管理功能，使高校豐富的儀器設備和先進的科學實驗資源得到了社會的充分利用。

三、產品功能

• 實驗中心門戶網站

實驗中心門戶網站是實驗室信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，是系統(tǒng)業(yè)務公開、大型儀器設備開放信息展示的窗口；網站動態(tài)展示實驗室的公共信息，包含實驗室簡介、通知公告、大型儀器設備介紹及狀態(tài)、規(guī)章制度、科研成果介紹、實驗教學的排課信息、教學課件、教學成果、實驗室開放的預約信息、實驗室安全建設信息及各類實驗應用登錄入口等。

•  實驗室基礎信息管理

實驗室信息：提供了校內實驗室基礎信息的管理，包含實驗室名稱、所屬院系、坐落位置、研究方向、

實驗室隊伍：提供了人員基本信息的管理，人員崗位職責維護等功能

處理校級所有實驗室業(yè)務流程的管理并實現真實數據匯總、分析；實現校級管理層能即時查看匯總所屬院系實驗室分中心的各種匯總數據報表，自動生成基礎報表、上報報表及自定義報表，為管理層決策提供依據。

• 儀器設備管理

系統(tǒng)涵蓋儀器設備的購置、借用、維修、報廢的完整流程，緩解高校在儀器設備管理上普遍存在的“物帳不相符”、“重購置輕管理”的矛盾。

• 實驗室開發(fā)共享管理

實現實驗室設備開放后的在線預約、分級審核的管理體系，對開放全過程實時管控，實驗室設備開放規(guī)范化、合理有序。

系統(tǒng)設置開放規(guī)則發(fā)布、學生預約（預約流程介紹），預約審批（駁回，駁回理由），學生預約成功后，按照預約時間到預約實驗室自主實驗。

確保實驗室開放后各業(yè)務流程穩(wěn)定、有序、安全的運行。授權出入實驗室接入監(jiān)控后可實時監(jiān)察實驗室現場狀態(tài)，以真實數據為基礎，通過完善的數據分析功能，全自動生成數據統(tǒng)計與分析圖/表，緩解數據統(tǒng)計工作量。與學校已有監(jiān)控設備可聯動使用。提高實驗室利用率。

• 實驗室教學管理

實驗教學管理系統(tǒng)包括實驗教學信息管理、實驗教學排課及預約、實驗教學過程管理、網上學習、教學質量管理等幾個部分，函概實驗教學管理的各個環(huán)節(jié)，以確保實驗教學的質量和秩序。系統(tǒng)通過教學過程化管理及擴展物聯網管控終端，加強實驗教學環(huán)節(jié)管控，實現教學智能化管理，為實驗工作人員提供全新的教學和管理手段，強化學生掌握實驗方法，培養(yǎng)學生對教學實驗的主動性，有效提高學生自主學習的積極性，提高實驗教學質量。

• 低值易耗品管理

系統(tǒng)以完成高校對低值易耗品日常業(yè)務的采購入庫、退貨、領用、退庫等管理工作為目的。全面反映低值易耗品的采購情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，為高校領導的決策提供了正確、便捷的支持平臺。幫助管理者更有效、更全面地管理低值易耗品。

• 危險化學品管理

系統(tǒng)采取線上申請購買（主要針對易制毒品）相結合的模式，對危險化學品的根源進行全過程的管理監(jiān)控。提升危化品管理安全意識，預防實驗安全事故發(fā)生。

系統(tǒng)采用全生命周期的管理模式，支持危化品的精細化管理，從申購，采購，自動備案，驗收入庫，庫存臺賬，領用申請，領用出庫，庫外危化品實施監(jiān)控，使用，歸還，廢棄物管理等功能。后期可靈活搭載智能硬件，與智能試劑柜、智能天平等硬件進行數據聯動。

• 實驗室安全巡檢管理系統(tǒng)

系統(tǒng)實現對實驗室安全檢查工作的統(tǒng)一組織和領導，構建縱向到底、橫向到邊、職責明確、無縫鏈接的校、院、實驗室 3 級安全管理組織機構，保障安全管理制度的有力執(zhí)行。

系統(tǒng)可以電子化記錄巡查現場數據，更可以持續(xù)追蹤確保安全隱患得到整改確認。每個房間負責到人，系統(tǒng)內置國家安全巡查條目，并支持每個房間自定義條目；連續(xù)可追查的巡查記錄，發(fā)現問題及時整改，整改完成進行復查，確保安全隱患切實整改。

• 實驗室安全準入與考試管理系統(tǒng)

通過安全規(guī)章制度、實驗應急預案、操作規(guī)程等內容的學習、考核、驗證，發(fā)放實驗室準入資格證明，結合門禁系統(tǒng)，全面提升實驗室教學開放的安全性。

• 數據報表中心

滿足全校師生、各級領導及相關管理人員對實驗管理相關信息的隨機查詢要求，系統(tǒng)提供統(tǒng)一的查詢界面和報表界面，并通過門戶身份授權系統(tǒng)進行訪問授權；自動生成校級部門需求的報表，亦可自動生成符合教育部信息標準七張基礎數據報表和兩張綜合報表。

• 數據分析平臺

通過圖表和各類對比圖（柱狀、餅圖、曲線等）綜合分析全系統(tǒng)人、財、物、教學、開放等各類數據，為決策提供數據依據。

本系統(tǒng)中提供功能完備的統(tǒng)計分析功能，滿足系統(tǒng)管理員使用和查看。并可以根據用戶需要定制統(tǒng)計分析功能。

• 實時監(jiān)控平臺

系統(tǒng)平臺通過專有管理頁面綜合全覽全系統(tǒng)各實驗室實時運行狀態(tài)數據，同時可分級別進行數據采集、存儲、展示及統(tǒng)計分析。