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什么是OA辦公自動化系統

發布日期:2021-03-18 18:04:24       瀏覽次數:2,339

近些年來,隨著信息化建設的不斷深入,傳統辦公模式的弊端越來越明顯,傳統的辦公模式在關于工作細化方面難以實現,在任務安排、公文收發以及流程節點方面,顯得雜亂無序,降低工作效率,不利于組織間的溝通協調,并且在關于預算成本方面,企業遠程辦公需求迫切,也讓越來越多企業認識到部署辦公自動化平臺的重要性。那么,什么是OA辦公自動化系統

什么是OA辦公自動化系統

OA系統,中文全稱“辦公自動化”,英文全稱“Office Automation”,簡稱“OA”。OA辦公自動化系統,是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術,實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。 

OA辦公自動化系統,是以計算機為中心,采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。

OA辦公自動化系統是公司信息化建設的重要組成部門,是提高公司辦公整體管理水平的重要手段,是一種無紙化辦公模式。為了加強對公司OA系統的管理,提高公司工作效率,有效降低和節約成本,加快公司信息化建設,保障文件和各種信息傳遞快捷通暢,結合公司實際,制定本制度。

時至今日,我們身邊的各行各業都已離不開OA,政府機構,公安司法,醫療衛生,教育培訓等,它的產品價值更是不容小覷,高效的工作背后是知識管理,異地辦公,高效溝通,決策支持,電子審批,實時監控等優質功能。總而言之,企業引進OA辦公系統,能夠提高公司的辦公效率,實現信息化辦公,完善傳統辦公模式的弊端,提升團隊執行力,助力企業實現持續、快速、健康發展的根本目標。OA的出現是企業的進步,是國家的進步,也是世界的進步,在這個信息化時代,OA就在你身邊。

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