合同管理系統(tǒng)是提高企業(yè)合同管理流程的新型企業(yè)信息化系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。那么一般的合同管理系統(tǒng)都應(yīng)該具備哪些功能呢？

合同建立：編輯合同的基本信息合同名稱、合同類別、合同對(duì)方、資金性質(zhì)、合同標(biāo)的、計(jì)劃資金、資金條款、合同附件等。實(shí)現(xiàn)合同的快速建立，引用范本，一鍵生成格式合同文本，提高建立效率

合同審批：合同管理系統(tǒng)支持審批流程定制。可以自定義審批節(jié)點(diǎn)，根據(jù)不同的合同類型、發(fā)起部門、合同分類、合同金額等條件，提交不同的審批流程進(jìn)行審批。審批完成后合同自動(dòng)審核生效，完成合同歸檔。審批過程中被駁回的合同，可以重新修改后再次提交審批。

合同進(jìn)度：通過對(duì)合同事項(xiàng)的詳細(xì)管理，進(jìn)行合同生命周期的全程管控，讓商業(yè)行為承諾必有果，事事可追蹤。同時(shí)可以明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況。支持任務(wù)的進(jìn)度各級(jí)段執(zhí)行情況的跟蹤，匯報(bào)和評(píng)定。合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰

合同存檔：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，資料長期保存，隨時(shí)可查。支持合同資料的批量導(dǎo)入、導(dǎo)入、支持合同名稱的排重、支持多條件搜索。支持合同資料、聯(lián)系人資料的修改、刪除權(quán)限的控制。上傳和保存合同的相關(guān)掃描文件等基本信息。

合同查詢：任意內(nèi)容組合查詢,快速過濾合同信息、主子合同、項(xiàng)目合同、部門業(yè)務(wù)員、狀態(tài)分類收付款等，集普通搜索、準(zhǔn)確搜索、自定義關(guān)鍵字一體的綜合查詢功能，讓您快速而準(zhǔn)確地找到所需的

合同資金管理： 對(duì)于合同執(zhí)行過程中的合同金額/待收/應(yīng)收金額方便的管理，了解當(dāng)前企業(yè)的合同中有哪些待收款；對(duì)于采購合同需要能快捷的統(tǒng)計(jì)和分析待付款金額。

合同發(fā)票管理：對(duì)合同執(zhí)行過程中涉及的發(fā)票進(jìn)行電子化管理，能夠登記發(fā)票的已開/未開金額，并且對(duì)已開的發(fā)票進(jìn)行掃描上傳。可以直觀的查看發(fā)票的金額、發(fā)票類型、發(fā)票對(duì)方、合同情況等信息

智能提醒：合同到期、應(yīng)收管理、事項(xiàng)進(jìn)度安排、自定義提醒、保證金提醒等等，任意增加提醒與完成監(jiān)督.

統(tǒng)計(jì)分析：按照合同性質(zhì)、合同類別、合同狀態(tài)、時(shí)間段等合同條件，生成合同金額和合同數(shù)量的統(tǒng)計(jì)圖。

鴻仁匯智公司為企業(yè)提供簡單實(shí)用的企業(yè)協(xié)作管理平臺(tái)，智慧化管理系統(tǒng)，項(xiàng)目管理軟件，績效考核管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)自動(dòng)化管理軟件，支持免費(fèi)定制。個(gè)性化設(shè)置,功能強(qiáng)大,全面解決企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，靈活定制，滿足多種業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)信息化辦公，完善傳統(tǒng)辦公模式的弊端，提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的根本目標(biāo)。

如果您想了解更多有關(guān)“企業(yè)信息化系統(tǒng)”的信息，歡迎您與鴻仁匯智取得聯(lián)系QQ: 2752684970，電話咨詢17791838192。

合同管理系統(tǒng)相關(guān)文章推薦

鴻仁績效考核系統(tǒng)-讓績效考核規(guī)范化

如何利用OA開啟企業(yè)黨建信息化管理

什么是OA系統(tǒng)？OA系統(tǒng)的協(xié)同門戶平臺(tái)有哪些特點(diǎn)？

什么是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢